黄山超港食品利用钉钉实现企业向移动互联办公的转型

　　黄山市超港食品有限公司坐落于风景秀丽的黄山脚下，黄山市新安江畔。公司于1992年创立，经营范围集中在西点食品、餐饮、茶点、休闲消费等方面，经过十余年的发展，现已拥有位于黄山、合肥、景德镇等地的90家直营店和一家行业技术领先的生产工厂，员工1400多人，是安徽省名列前茅的食品连锁企业。多年来，这家公司秉承徽文化传统，坚持“关心百姓生活，关注百姓健康”的经营宗旨和“以人为本，诚实守信，勇于创新”的经营理念，在食品质量和服务质量两方面都得到了顾客的认可。

　　作为一家传统的食品企业，在移动互联高速发展的今天，公司希望通过找到合适的移动办公软件，实现企业向移动互联办公的转型。经过朋友的推荐，公司选择了钉钉。

　　黄山市超港食品有限公司的电子商务部经理周康表示，公司最初选择钉钉是基于两方面的原因：一是看中了它本身移动终端的属性；二是相信阿里巴巴产品的品质。在自己亲身使用钉钉后，他说 “我们给很多身边的朋友都推荐了钉钉，好东西是值得被分享的”。

　　钉钉(Ding Talk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，帮助中国企业通过系统化的解决方案，全方位提升中国企业沟通和协同效率。

　　大幅提升办公效率

　　周康表示，钉钉自身是有条理的，它的内部存在着完整的组织架构。在使用钉钉后，通过企业通讯录找人方便了许多。“以前用别的软件发送通知消息时，效率很低，为了确保一个重要消息能够准确传达，会重复发很多遍。现在用钉钉看看已读未读，有需要DING一下就可以了。”

　　企业通讯录是钉钉专门针对日常办公需要而设计出的一个功能，通过钉钉后台上传企业内部全体成员职务、负责业务以及联系方式等，用户可不存电话号码，就能找到同事及团队成员。

　　企业通讯录的功能受到很多企业用户的称赞，尤其是数千人乃至上万人的企业，以前想找一名同事的联系方式非常费力，但在钉钉企业通讯录上，输入人名或者拼音，甚至是模糊查询，都可以瞬间找到这位同事的联系方式，效率很高。

　　异地审批方便出差员工

　　虽然接触钉钉只有短短一个月的时间，但是提起钉钉的签到和请假功能，周康赞不绝口。“钉钉很适合办公用，很喜欢它的请假、签到等审批流程，以前请假都是要领导签字，有时候着急请假领导却不在。现在不一样，即使你在出差，每天用钉钉签到就行，太方便了”。

　　周康介绍，由于公司的特别属性，全公司的大部分员工包括一部分管理层每个月大概有20天左右在外出差，以前都是通过电话进行签到，费时费力费钱。现在使用钉钉后，纸质审批变成了网络审批，出差的时候用钉钉签到和请假就行，而且对于员工动向的掌握也更方便。

　　钉钉中的审批功能有着自己的独到之处，既可以融合通讯移动办公，又可以随时随地申请秒批，大幅度地提升了员工的执行力以及公司的审批效率。如果不在本地，还可以使用外勤签到的功能，管理者可快速查看团队外出员工分布，掌握员工外勤工作情况。

　　文件存储、收发更高效

　　钉盘是钉钉与统一通讯打通的企业云盘体验，是基于阿里云的专业服务。可满足用户对可靠、稳定、安全等企业基础诉求，并且针对工作中的文件场景进行了专门的设计。

　　在钉盘中可以自由设置自己文件的权限，针对离职员工包括调岗员工可能产生的信息泄露，钉钉提供了权限保护功能，员工一旦权限被调整，则会自动失去文件的访问能力。

　　此外，钉盘打通了多端跨平台存储共享的功能，不管是电脑上存储、手机取出，还是手机存储、电脑取出，都没有限制。

　　正如周康所说，钉盘可以储存文件，储存后还可以调取，很多通讯工具也可以传文件，但是只负责一个记录和接收，比如在很多工具上收发文件，七天不接收就会过期。钉盘就不一样了，可以长期储存文件，而且可以分类罗列，把不同的文件分类放在一起，下次自己调取阅读或者传给别人都非常方便。

　　公开数据显示，截至今年3月底，钉钉已覆盖150家企业组织，并且以每月20万家的速度增长。钉钉最新推出的视频会议、智能考勤等功能，获得业内一致好评。钉钉方面表示，帮助中国企业提升办公效率，进入云和移动时代，是钉钉的使命。

 

 

返回网站首页>>